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深圳会计操作Excel中Ctrl+E键一个相见恨晚的快捷键

深圳记账报税 发布时间:2021-02-02 次浏览

掌握Excel的一些快捷键,可以提高我们的工作效率,有些快捷键还可以完成函数的功...

掌握Excel的一些快捷键,可以提高我们的工作效率,有些快捷键还可以完成函数的功能,比如Alt+=键。

在Office 2013版本以后出现了一个神奇的快捷键,它不仅能拆分数据,还能合并数据,还能提取数据,省去了写公式、函数来完成的字符操作提取,这就是Ctrl+E键,今天小编就带大家感受一下这个快捷键的神奇之处。

一、拆分数据

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表格中我们需要把姓名和手机号拆分开,平常会到的RIGHT()、LEN()等字符串函数来完成,现在有Ctrl+E键就没那很麻烦了。

1、首先把个姓名复制-粘贴到B2单元格,然后选中B3单元格,按Ctrl+E键,完成整列姓名拆分;

2、同样把个手机号复制-粘贴到C2单元格,然后选中C3单元格,按Ctrl+E键,完成手机号拆分,是不是比用函数简单多了,动图演示如下:

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二、合并数据

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能折就能合,同样反过来把姓名和手机号合并到一起,如果用公式的话,最简单的应该是&连接符号,公式:=A2&B2,再双击或下拉填充公式,有Ctrl+E键比最简单的公式还要方便。

在C2单元格中把个姓名和手机号分别复制-粘贴过来,再选中C3单元格,按Ctrl+E键,完成整列姓名和手机号的合并,动图演示如下:

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三、提取数字

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表格中需要把数字提取出来进行计算,如果用公式的话是比较复杂的,小编其他教程有讲这种数字的计算方法,可以点击我的头像去主页查找相关教程。现在我们有了Ctrl+E键就简单多了

在B2单元格选择输入35,再选中B3单元格,按Ctrl+E键,完成全部数字提取,非常简单,动图演示如下:

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四、批量添加内容

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表格中我们输入的内容忘记书名号了,如果一个个添很麻烦,用Ctrl+E键轻松搞定

复制-粘贴个书名,再添上书名号,再选中B3单元格按Ctrl+E键,完成全部书名号添加,动图演示如下:

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其实Ctrl+E键还有很多功能,比如批量添加前缀或后缀,内容顺序调整等等,


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